La Gestion orientée objet :
La solution aux irritants de gestion

La Gestion orientée objet® / Object Oriented Management® (GOOM) est la révolution en gestion, celle attendu depuis longtemps.

Elle peut s’appliquer à n’importe quel projet, département ou fonction qui a besoin de gestion.

GOOM est composé de trois éléments principaux qui permettent aux gestionnaires de découper, d’organiser et de déléguer le travail plus efficacement.

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Objets

Chaque organisation est composée d’une multitudes de choses à gérer, d’objets.

Ces objets sont éparpillés, jusqu’à ce que l’on établisse des liens entre eux, des relations.

Chaque objet est composé de caractéristiques qui sont génériques.

Leur structure commune permet de les regrouper ensemble afin qu’ils puissent grandir et d’évoluer en communiquant les uns avec les autres.

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Arbre

Prenons une organisation et donnons-lui une colonne vertébrale, sous forme d’arbre. 


L’arbre représente la structure rigide et flexible à la fois qui permet de rassembler tous les objets en un seul endroit centralisé. 


L’arbre devient ainsi le coeur de toute la gestion de l’organisation

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Agents

L’arbre, il faut en prendre soin, le faire grandir, évoluer et faire évoluer les objets qui le compose.

C’est le rôle des agents. Ce sont eux qui travaillent, cueillent et partagent les objets, les relancent et les remettent là où ils vont.


Exemple d’un objet : l’objet de type réunion GOOM

Avec GOOM, toute l’information qui est reliée à un objet y est centralisée.

Les objets réunions sont utilisés afin de centraliser toute l’information en lien avec l’organisation des réunions, tant au niveau de la planification (documents, mise à l’horaire) que des communications. Les agents sont en mesure de contribuer et de collaborer sur le même objet, bien avant la mise à l’horaire ainsi qu’une fois la réunion terminée. L’objet de la réunion est accessible à travers une recherche dans l’arbre, peu importe quand dans le processus, pour les agents qui ont la permission d’y accéder.

L’objet de la réunion évolue à travers son cycle de vie :

  • Ouverture : Toute l’information reliée à la réunion peut y être ajoutée bien avant la mise à l’horaire ; par exemple l’ordre du jour, le but et les objectifs, les participants, les détails de la réunion (lieu, durée, etc.) ainsi que le budget accordé.

  • Mise à l’horaire : Une fois que la date et l’heure sont décidés, les invités sont convoqués à la réunion.

  • Préparation : Les participants peuvent collaborer en temps réel, à l’intérieur de l’objet réunion en y ajoutant des sujets ou de l’information reliée.

  • En cours : Lorsque la réunion est en cours, d’autres objets peuvent être créés afin de faire des suivis tels que des tâches, des décisions prises et des notes pertinentes à la réunion.

  • Suivi : Une fois la réuion terminée, des documents connexes tels que le procès verbal peuvent y être annexés pour la distribution.

  • Fermé : Même lorsque l’objet réunion est fermé, toute l’information relative aux points notés ci-haut demeure accessible et utilisable. De plus, le coût total de la réunion y est comptabilisé et affiché.

This is the inside structure of an object, this one is dedicated to meetings


GOOM résout les irritants de gestion suivants :

  • Éparpillement de l'information

  • Problèmes de communication

  • Objectifs et résultats attendus mal définis

  • Délégation difficile

  • Déconnexion entre la haute gestion et le plancher

  • Changements de priorités

  • Gestion envahissante des courriels

  • Sous-estimation de la quantité de travail

  • Manque d'engagement / motivation / collaboration

  • Mauvaise planification des ressources

  • Lourdeur des rapports

  • Difficulté à faire des suivis

  • Organisations en silo

  • Micro-gestion

  • Inefficacité des réunions

  • Plan déconnecté de la réalité

  • Prise de décision hâtive

  • Bris de continuité dans la gestion

  • Gestion de risque déficiente

  • Aversion au changement

  • Syndrôme du développeur

  • Distortion des résultats du projet

  • La faiblesse des évaluations post-mortem

  • L'inflexibilité organisationnelle

  • Le dilemme "Chaos" vs "Micro-gestion"

  • Culture de travail inefficace

  • Bruit d'information

  • Mauvaise gestion de la qualité

  • Gestion réactionnelle


Avec GOOM, vous pourrez :

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Avoir un seul système centralisé pour tous les agents de votre organisation.

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Collaborer sur des mêmes objets partagés, avec la possibilité de contribuer et de les modifier et d’y centraliser toute l’information et les communications relatives à l’objet.

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Contenir toute l’information de votre organisation dans un même système.

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Avoir une structure rigide et flexible à la qui permettra de rassembler tous les objets en un seul endroit centralisé et de donner ou restreindre les accès à un objet ou une branche.

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Déléguer de façon claire, facile et efficace.

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Agréger des données, des coûts, des communications, des statistiques de toutes sortes, et ce, en temps réel !


 

Demande de démonstration du GOOMTool

Jean-Sebastien Vachon

Jean-Sébastien Vachon

Ing, MBA, PMP, PMAr
Directeur général et expert en gestion de projet
Téléphone : 819 500-4006

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